Na celý týždeň som zastavil viacúlohové práce a v skutočnosti som urobil všetko
Obsah
Striedanie úloh telu (ani kariére) neprospieva. Nielenže môže znížiť vašu produktivitu až o 40 percent, ale môže vás premeniť na plnohodnotného rozhádzaného mozgu. V záujme maximálnej efektívnosti je to jedno-tasking alebo mimozemský koncept zamerania sa na jednu vec naraz. Viem to, ty to vieš, napriek tomu by som sa stavil, že ušetrím celý život (osem dolárov), že pri skenovaní tohto článku máte otvorených 75 kariet prehliadača a váš telefón sa chystá vibrovať priamo od vášho stola , a vy nedokážete odolať a nechať sa vtiahnuť do víru rozkošných mačacích videí-pretože ja tiež.
Iste, nerobíte toho toľko, koľko by ste robili jednu vec naraz, ale aký veľký rozdiel v skutočnosti prináša jedna úloha? Rozhodol som sa to zistiť. Celý týždeň (dúšok!) Som sa pokúšal robiť jednu vec naraz: napísať jeden článok, otvoriť jednu kartu prehliadača, viesť jednu konverzáciu, sledovať jednu televíznu reláciu a funguje to. Výsledok? No je to zložité.
Deň 1
Rovnako ako väčšina ľudí, ktorí strávili dve sekundy po zmene zlozvyku, som sa cítil ako balet. Kráčal som po svojom byte a robil som ranné rutinné veci-jogu, sprchu, raňajky-bez problémov. Akonáhle som mal napísaný svoj zoznam úloh, išlo sa na preteky.
Začal som rázne a ponoril som sa priamo do kola revízií, ktoré som musel dokončiť. Keď som sa dostal hlbšie do procesu, zasiahol ma otras nepokoja. Obvykle by som to poslal v balení kontrolou svojho e -mailu alebo listovaním cez Twitter. V jednom momente sa môj prst na chvíľu dokonca vznášal nad aplikáciou Twitter, ale podarilo sa mi to zvládnuť. E-mail som si skontroloval až po dokončení, čo bola vítaná prestávka od všetkého toho sústredenia.
Ako deň plynul, veci začali byť zložité. Dokonca aj keď som mal vypnutú jednu úlohu, revízie trvali dlhšie, ako som si myslel, a spôsobili oneskorenia s ďalšou úlohou, ktorá mala byť splnená. Čím viac som cítil úzkosť zo splnenia termínu, tým ťažšie bolo pre mňa vykonávať jednu úlohu – tak som sa sústredil na to, aby som sa nestal obeťou krátkodobého uspokojenia, ktoré poskytuje striedanie úloh, že ironicky som sa nedokázal sústrediť.
Keďže ma tupé pozeranie na obrazovku so zaťatou čeľusťou nikam neviedlo, obrátil som sa na meditáciu so sprievodcom na mojej jogovej aplikácii, aby som si vychladil mozog, po ktorom nasledovalo rýchle sústo. Sedel som pri okne a v skutočnosti som sa sústredil na to, aby som zjedol obed, na rozdiel od mojej zvyčajnej rutiny vykladať ho za stôl. Tiež som si našiel čas a priznal som si, ako sa nepekne cítim (a ako strašne som sa chcel pozrieť hore toho týždňa Dni nášho života spojlery), ale pripomenul som si, že krátkodobá bolesť pri jednorazovom plnení úloh bude stáť za dlhodobý zisk.
Hovorenie o úspechu zafungovalo: Čas, ktorý som mal, som dokončil svoj článok a išiel som k mame na večeru. Keďže úlohy a mobilné telefóny sa nemiešajú, rozhodol som sa, že ten svoj nechám doma a plne sa sústredím na návštevu. Bolo neskutočné mať celý rozhovor so famom bez toho, aby ma to pichalo, zvonilo alebo vibrovalo. Neskôr som zaspal s prekvapujúcou čistou hlavou. (Áno, zažil som fyzické a duševné výhody organizácie a páčilo sa mi to.)
Deň 2
Poznáš ten zenový pocit, s ktorým som išiel spať? Áno, nevydržalo to. Nie som si istý, čo viac prispelo k môjmu spánku: moja mačka alebo môj močový mechúr. Medzi spánkom a ránom plným vyrušovania (dva telefonáty, činohra v bytovom dome a príchod dlho strateného priateľa) som nespadol len z vagónu s jednou úlohou, zhodili ma a bežal. cez to.
Zo zvyšku dňa sa stal pretekanie s časom s prehnaným kofeínom, keďže moja ranná práca pretiekla do popoludnia. Prepínanie úloh sa stalo metódou upokojenia mojej úzkosti, keď som sa prebojoval cez termíny, ktoré sa teraz do seba vlievali-kontrolovanie môjho e-mailu každé tri sekundy, listovanie v mojom kanáli Twitter, prepínanie medzi nekonečnými kartami prehliadača, organizovanie súborov úloh. Bolo to skoro, ako keby som sa flámoval do tohto nevýherného zvyku, aby som si vynahradil všetky chvíle, ktoré som deň predtým obmedzoval.
3. deň
O tretej ráno som to konečne ukončil. Na poslednú chvíľu som zorganizoval, aby som sa zajtra pripravil na lepší deň, ale tým som omylom vymazal zo svojich súborov úlohu, o ktorej som si myslel, že som ju už odoslal. Prepínanie úloh nielenže predĺžilo môj pracovný deň o niekoľko hodín, ale kvalita mojej práce sa znížila, pretože väčšinu dňa 3 som prepisoval zadanie, ktoré sa stratilo počas šialenstva dňa 2. Poučenie.
4. deň
Akonáhle som bol konečne späť vo vagóne, rozhodol som sa, že najlepším spôsobom, ako tam zostať, je sledovať svoj nekľud. Toľko sa snažiť zostať pri úlohe a nenechať sa rozptyľovať bolo samo o sebe rušivé, takže som si namiesto toho robil malé prestávky, kedykoľvek sa mi myseľ začala túlať. Ak by som sa cítil roztrúsene, spustil by som päťminútovú meditáciu v aplikácii na jogu. (Vedeli ste, že existujú určité jogové pozície, ktoré vám môžu pomôcť sústrediť sa?) Ak by som sa cítil úzkostlivo, strávil by som päť minút na svojom schodoleze. Zistil som tiež, že zapisovanie náhodnej úlohy, na ktorú som chcel prejsť, pôsobilo proti nutkaniu pokračovať a skutočne na ňu prejsť. (P.S. Tu je návod, ako napísať svoj zoznam úloh tak, aby ste boli šťastnejší.)
Keď som po práci išiel behať veci (pretože som vlastne skončil načas, holla!), Začal som chápať, prečo je prepínanie úloh tak návykové. Navonok zaneprázdnení ľudia vyzerajú efektívne a na vrchole svojej hry: prijímajú hovory, keď nakupujú v potravinách alebo odpovedajú na e-maily v čakárni. Na obed sa stretnú s kolegom a počas toho prepínajú medzi latte a projektovými vylepšeniami na poslednú chvíľu. Vidíte týchto ľudí a myslíte si: „Aj ja chcem byť dôležitý!“ Začnete sa uchádzať o príležitosť pracovať na siedmich rôznych veciach naraz. Pripomínam si však, že ilúzii sa ľahšie odolá, keď dvakrát napíšete úlohu.
5. deň
Keď sa pracovný týždeň chýlil ku koncu, zistil som, že spoznávam svoje spúšťacie body a učím sa, ako im predchádzať. Keď som napríklad zistil, že mojej závislosti na premene úloh je ťažšie odolávať, ako deň pokračuje, dalo mi to ešte väčšiu motiváciu dokončiť svoje najdôležitejšie úlohy ráno. Robiť si plány na ďalší deň predtým, ako idem spať (keď som pokakaná a moje ambície sa míňajú), mi tiež bráni vytvoriť jeden z tých neuveriteľne ambicióznych zoznamov úloh, ktoré by mohla dokončiť iba Beyoncé. Bonus: Keď sa prebúdzam s jasným smerom, ktorý už mám v mysli, je oveľa jednoduchšie zostať na (jednej) trati.
Keďže piatky majú zvyčajne ľahší rozsah, mal som jednoduchšiu prácu s jednou úlohou. Deň pozostával z viazania voľných koncov, uvedenia loptičky do úlohy na budúci týždeň a finalizácie čo najviac z plánu nasledujúceho týždňa, ako je to možné pre nezávislého pracovníka. Keďže som sa nenamáhal nekonečným prepínaním úloh, bol som lepšie vybavený na to, aby som sa s prerušeniami vysporiadal priamo a vrátil sa k svojmu pravidelne naplánovanému programovaniu.
6. a 7. deň: Víkend
Jednou z najťažších vecí, ktorej som sa cez víkend musel prispôsobiť, bolo sadnúť si a pozerať sa na hromadu televíznych relácií, ktoré som počas týždňa zmeškal-a iba na sledovanie televízie. Žiadny vtip, bolo to niečo, čo som nerobil od 90. rokov. Predo mnou nebol žiadny laptop, žiadne esemesky na boku a bolo to nádherné. Pred návštevou rodiny a priateľov som tiež zavrhol všetky technológie, čím som odstránil tú nepríjemnú vinu po práci, ktorá vás núti myslieť si, že by ste mali so svojím časom robiť „viac“ – a v konečnom dôsledku ho mrháte, pretože nie ste naozaj pracuje alebo odpočíva.
Verdikt
Zvládol som tento týždeň viac práce tým, že som vykonal jednu úlohu? Áno, a v oveľa kratšom čase. Urobilo to môj pracovný týždeň menej stresujúcim? Nie veľmi. Ako niekto, kto je chronickým multitaskerom už od maternice, by som mal pravdepodobne začať s menšou, povedzme, jednou hodinou úloh za deň-a vypracovať sa na pravidelnú prax. Ale aj napriek tomu, že šialenstvo v strede týždňa klesalo, bol som týždeň spokojný s tým, čo som dosiahol, a cítil som sa viac sústredený ako kedykoľvek predtým. Až tak, že som napísal celý tento článok bez toho, aby som si skontroloval svoj e -mail. Alebo sa pozerám na môj telefón. Alebo listovanie v mojom kanáli Twitter. Viete, ako baletka.
Skontrolovať pre
ReklamaZaujímavé Publikácie
Ako vás Sabotáž drží späť
