Môže čistý stôl skutočne zvýšiť vašu produktivitu v práci?

Obsah

• Ste minimalista alebo chaotický pracovník?
• Ako si zorganizovať pracovný priestor
• Skontrolovať pre

Január je o nových začiatkoch a necháte si čas na dokončenie vecí, na ktoré ste minulý rok nemali príležitosť, napríklad na to, že sa konečne vysporiadate so svojim chaotickým a preplneným stolom v kancelárii. Na počesť dnešného Národného dňa upratania vášho stolu (áno, to je skutočné) sme sa rozhodli zistiť: Ako dôležité je to naozaj mať pre svoju produktivitu a kvalitu práce čistý a usporiadaný pracovný stôl? Skutočne sa zaprataný stôl rovná zapratanej mysli? (BTW, týchto deväť „požieračov času“ je skutočne produktívnych.)

Ste minimalista alebo chaotický pracovník?

Výskum na túto tému je trochu rozporuplný. Zatiaľ čo štúdie ukázali, že chaotický stôl môže podporiť kreativitu a dokonca zvýšiť produktivitu, výskum tiež uznáva, že pre precíznejšiu prácu zameranú na detaily je oveľa výhodnejší organizovaný pracovný priestor. Vaša preferencia pre chaotický alebo čistý môže tiež závisieť od osobnosti, hovorí Jeni Aron, profesionálna organizátorka a zakladateľka Clutter Cowgirl v NYC. „Stolný stôl je vysoko osobné prostredie,“ hovorí Aron. „Niektorí ľudia MILUJÚ mať na stole vždy veľa materiálov, vďaka čomu sa cítia živí a prepojení so svojou prácou.“

Spisovatelia, umelci a akademici si často užívajú tento druh prostredia, pretože ich poznámky a dokumenty môžu skutočne podnietiť nové nápady. Problémom však je, keď sa človek začne cítiť neproduktívny kvôli ploche svojho pracovného stola. „Nedokončené projekty a zmeškané termíny sú dva indikátory neproduktívneho kancelárskeho prostredia,“ hovorí. V zásade si teda položte otázku, či vaša práca trpí, alebo sa napriek rozumnému rozvrhu cítite preťažení. Môže to byť hromada poznámkových blokov, krabíc alebo iných vecí, ktoré sa hromadia na vašom stole a okolo neho. (Jeden spisovateľ prestal robiť multitasking na celý týždeň, aby zistil, či to zlepšilo jej produktivitu. Zistite.)

Ďalšia dôležitá vec, ktorú je potrebné zvážiť? Atmosféru vášho pracovného stola šíria všetci ostatní vo vašej kancelárii. „Prezentácia seba ako organizovaného, ​​sebavedomého a spoločného človeka je v kancelárskej dynamike očividne veľmi dôležitá,“ hovorí Aron. "Je tiež fyzicky náročné mať stretnutia v preplnenej kancelárii. Ľudia sa nemusia cítiť uvoľnene alebo na vrchole svojho výkonu, keď ich oči tečú všade, kde vidia váš neporiadok a nemajú kam odložiť ani šálku kávy." Chcete, aby vaši spolupracovníci, a najmä váš šéf, vedeli, že to máte spolu-aj keď je váš stôl horúcim neporiadkom.

Ako si zorganizovať pracovný priestor

Na druhej strane je niekedy menej dôležité, aby bol váš stôl organizovaný, než je skutočný práca je organizovaný. „Organizovaný pracovný priestor je dôležitý, ale ešte dôležitejšie je prispôsobiť organizáciu vášho pracovného priestoru organizácii vašej práce,“ hovorí Dan Lee, riaditeľ spoločnosti NextDesk, výrobcu stolov s nastaviteľným výkonom. Navrhuje zamyslieť sa nad spôsobom, akým úspešne dokončujete veci, a nad nástrojmi, vďaka ktorým sa budete cítiť najproduktívnejšie, než sa pustíte do akéhokoľvek projektu reorganizácie stola. Napríklad: „Ak nikdy nepoužívate papierové zošity alebo výtlačky, prečo zaberajú hodnotné stolové nehnuteľnosti?“ on hovorí. Namiesto toho sa zamerajte na to, aby ste mali k dispozícii nástroje, ktoré potrebujete na to, aby ste skutočne dosiahli pokrok, pretože to je oveľa dôležitejšie než to, ako váš stôl vyzerá esteticky. Aron súhlasí a poznamenáva, že "schopnosť nastaviť systém, ktorý funguje pre to, kým ste teraz - či už ste hromada alebo osoba v spise - vás povzbudí, aby ste každý deň prešli systematickým a usporiadaným spôsobom." A na tom skutočne záleží, nie? Pokiaľ svoju prácu robíte najlepšie, ako viete, mali by ste mať možnosť vybrať si akýkoľvek organizačný systém (alebo jeho nedostatok), ktorý chcete. (Tu si prečítajte o výhodách organizácie pre fyzické a duševné zdravie.)

Podľa Leeho existujú dva prístupy, ktoré môžete použiť na reorganizáciu pracovného života. „Jednou z nich je myšlienka jednodňového hĺbkového čistenia, kde si vyhradíte celý deň (alebo aspoň popoludnie), aby ste všetko vybrali z pracovného stola a zo zásuviek, vyčistili všetky povrchy a znova uložili veci. organizovaná móda,“ hovorí. To nemusí byť možné alebo praktické pre každého, najmä ak máte skutočne hektický rozvrh práce, takže druhý prístup je postupnejší. „Na začiatku alebo na konci každého pracovného dňa si dajte 10 minút na to, aby ste vyhodili nepotrebné papiere, zotreli všetky drobky alebo krúžky od kávy a vrátili kancelárske potreby tam, kam patria,“ navrhuje.

Aron navrhuje, aby ste si vyhradili svoj denný čas v sociálnych médiách (priemernému Američanovi-asi 50 minút-a to je len na Facebooku) a venovali by ste ho radšej svojmu neporiadku v kancelárii. Prvým krokom je sadnúť si a rozhodnúť sa, ako by ste sa chceli cítiť vo svojej kancelárii, či už doma alebo v práci, hovorí. "Produktívny? Uvoľnený? Nabitý energiou? Tento pocit môžete použiť ako návod, ako sa posunúť k rozhodovaniu o svojich veciach." A namiesto blokovania celého víkendu alebo dňa, aby ste to urobili, naplánujte si 30- až 60-minútové intervaly niekoľkokrát týždenne, kým nedostanete priestor tak, ako chcete. (Teraz, keď je váš stôl pripravený, možno budete chcieť začať s jarným upratovaním pomocou týchto jednoduchých spôsobov, ako si vyčistiť život.)

Skontrolovať pre