Najlepší čas robiť všetko v práci

Obsah

• 6:00: Zobuď sa
• 7:00: Získajte svoj Java Jolt
• 7:30 ráno: Hit Send
• 8:00 ráno: Reach the Big Guy
• 9:30 hod .: Usporiadajte stretnutie tímu
• 10:30 až 11:30: Zvládnite náročnú úlohu
• 14:00: Choďte dopredu, skontrolujte Facebook
• 14:30: Vydajte sa na rýchlu prechádzku
• 15:00: Naplánujte si pracovný pohovor
• 16:00: Tweetujte!
• 16:30: Hlas a sťažnosť
• 17:00: Požiadajte o zvýšenie
• 18:00: Vychladni
• 19:00: Naplánujte si pracovnú večeru
• Skontrolovať pre

Či už lietate alebo stojíte, nie je pochýb o tom, že čas hrá zásadnú úlohu vo vašom každodennom živote. Veda-a svet okolo nás to ukazuje: Medicína môže byť štyri až päťkrát účinnejšia skoro ráno, alkohol má väčší vplyv na vašu schopnosť viesť vozidlo o 12.00 hod. O 18.00 hod. A v olympijských hrách sa stanovuje viac olympijských rekordov. večerné hodiny ako ráno, keď sú telesné teploty vyššie a svaly napätejšie.

Prakticky všetko, čo robíte, má na telo rôzne účinky v závislosti od toho, kedy to robíte, hovorí Matthew Edlund, MD, a riaditeľ Centra pre cirkadiánnu medicínu. Je to preto, že hranie na silné stránky vášho cirkadiánneho rytmu-alebo prirodzených hodín vášho tela-môže zvýšiť váš výkon.

Problém: „Moderný život nám sťažuje držať sa rytmického rozvrhu, ktorý má naše telo prirodzene dodržiavať,“ hovorí Steve Kay, Ph.D., genetik a profesor biologických vied na Univerzite v Južnej Kalifornii. Jedna zo spôsobov, ako dnešné technológie narúšajú spánok: Používanie smartfónu pred spaním. Nedávna štúdia na Michiganskej štátnej univerzite ukázala, že používanie smartfónu po 21. hodine. skrátili čas spánku a účastníci boli nasledujúci deň v práci viac unavení.

Dobrá správa? Silu času môžete využiť tak, že sa naladíte na svoje prirodzené biologické hodiny, hovorí Kay. Dodržiavajte tento rozvrh, aby ste si zaistili zatiaľ najproduktívnejší pracovný deň.

6:00: Zobuď sa

Thinkstock

Prieskumy ukazujú, že väčšina veľmi úspešných generálnych riaditeľov, politikov a podnikateľov sa prebúdza pred úsvitom. Tieto ranné vtáky vrátane prezidenta Obamu, Margaret Thatcherovej, generálneho riaditeľa AOL Tima Armstronga a Gwyneth Paltrow hlásia vstávanie o 6:00 alebo dokonca už o 4:30 ráno.

Kay vysvetľuje, že čas skorého prebudenia týchto úspešných ľudí môže byť spôsobený spoločenským tlakom, aby veci stihli, no ukazuje sa, že skoré vstávanie má aj biologické výhody. Podľa Edlundovej môže mať vystavenie svitu úsvitu pozitívny vplyv na náladu a môže dokonca uľahčiť vstávanie, pretože naše vnútorné telesné hodiny môžu byť skôr posunuté zvýšeným ranným svetlom.

7:00: Získajte svoj Java Jolt

Thinkstock

Existuje dôvod, prečo pijeme kávu ráno: Naozaj nám pomáha prebudiť sa, hovorí Kay. Kofeín sa zhoduje s prirodzeným procesom prebúdzania vášho tela, pretože aktivuje váš sympatický nervový systém a stimuluje uvoľňovanie norepinefrínu, neurotransmitera zodpovedného za koncentráciu a kognitívnu pozornosť.

7:30 ráno: Hit Send

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, odborník na načasovanie a autor knihy Kúpte si kečup v máji a leťte na poludnie, odporúča posielať dôležité e-maily v utorok, stredu alebo štvrtok. Zdôvodnenie? Pondelky zvyknú zaberať stretnutia a ľudia môžu byť v piatok duševne odhlásení alebo na dovolenke. E -maily odoslané neskôr počas dňa majú tendenciu sa čítať až neskoro popoludní alebo dokonca nasledujúci deň, takže najlepším záberom niekoho, kto otvorí váš e -mail, je odoslať ho v prvej časti dňa.

8:00 ráno: Reach the Big Guy

Thinkstock

Ak zavoláte skoro ráno, budete mať väčšiu pravdepodobnosť, že dosiahnete poriadny výstrel za jeho stolom, pretože sekretárky v túto hodinu pravdepodobne ešte nie sú, takže vyspelé osoby môžu v tom čase odpovedať na vlastné telefóny, vysvetľuje Di Vincenzo . Okrem toho, ak voláte finančného poradcu, je najlepšie, ak to urobíte, piatok, pretože pracovné dni sa zvyčajne uskutočňujú počas schôdzí s klientmi. Výnimka: Volajte právnikovi v popoludňajších hodinách, pretože často podržia hovory v dopoludňajších hodinách, keď môžu byť na súde alebo na schôdzach, a je pravdepodobnejšie, že budú prijímať a telefonovať v neskorých popoludňajších hodinách, dodáva Di Vincenzo.

9:30 hod .: Usporiadajte stretnutie tímu

Thinkstock

Zorganizujte skupinové stretnutia asi 30 minút po príchode pracovníkov, hovorí Di Vincenzo. Bonusový tip: Niektoré výskumy ukazujú, že výber nepárneho času – 10:35 alebo 14:40 – môže byť efektívnejší na zabezpečenie toho, aby zamestnanci prišli včas, pretože budú venovať väčšiu pozornosť hodinám. Ak sa schôdza začne o 11.00 hod., Zamestnanci môžu zdôvodniť, že začína o „11.00 hod.“, Takže je v poriadku prísť na 11:05, vysvetľuje Di Vincenzo.

10:30 až 11:30: Zvládnite náročnú úlohu

Thinkstock

Štúdie ukazujú, že duševná ostrosť dosahuje svoj vrchol v neskorých ranných hodinách, pretože stúpajúca telesná teplota spôsobuje zvýšenie bdelosti, hovorí Edlund. Vďaka tomu je tento čas ideálny na začatie akejkoľvek úlohy, ktorá si vyžaduje duševné úsilie – či už ide o vyjednávanie komplexnej dohody, prípravu prezentácie alebo písanie komplikovanej správy.

14:00: Choďte dopredu, skontrolujte Facebook

Thinkstock

Neobviňujte svoj morčací sendvič za prepad po obede. „Cirkadiánne rytmy nášho tela spôsobujú, že hladina energie po obede prirodzene klesá, vďaka čomu je skoré popoludnie vhodným časom na menej duševne náročné aktivity, ako je kontrola sociálnych médií,“ hovorí Kay. Využite toto obdobie po obede na (rýchlu!) Prestávku na prechádzanie príspevkov #TBT na Instagrame alebo si pozrite svadobný fotoalbum nášho priateľa na Facebooku. A nie je potrebné sa z toho cítiť zle: Štúdie ukazujú, že umožnenie zamestnancom, ktorí majú počas dňa prístup na stránky sociálnych médií, je o 10 percent efektívnejšie.

14:30: Vydajte sa na rýchlu prechádzku

Thinkstock

Ten ťahavý pocit, ktorý sa vynára po obede? Rozdrvte ich na okamih jednoducho tak, že sa nadýchate čerstvého vzduchu. „Fyzická aktivita dokáže prekonať duševnú únavu už za 10 minút chôdze a dodá vám viac energie,“ hovorí Edlund. Ak nie je možné ísť von, skúste sa prechádzať po kancelárii, keď telefonujete, alebo sa zastavte pri stole u spolupracovníka a položte otázku namiesto e-mailu.

15:00: Naplánujte si pracovný pohovor

Thinkstock

V tejto dobe máte väčšiu pozornosť ako vy, tak aj anketár, pretože duševná ostrosť vrcholí aj neskoršie popoludnie, vysvetľuje Di Vincenzo. (Naplánovanie stretnutia na 11:00 môže mať podobný účinok.) Len sa vyhnite tomu, aby ste šli hneď po obede, keď môžu byť ľudia grogy.

16:00: Tweetujte!

Thinkstock

Ak je vaším cieľom šírenie vírusu, podržte tento tweet do štvrtej hodiny. Štúdie ukazujú, že je to najlepší čas na tweetovanie, ak dúfate v prečítanie a retweet, hovorí Di Vincenzo. Ako deň končí, ľudia sa pred odchodom z práce začnú mentálne kontrolovať a unášať na sociálnych sieťach.

16:30: Hlas a sťažnosť

Thinkstock

Natočte na štvrtok alebo piatok: „Behaviorálna veda naznačuje, že váš šéf bude s väčšou pravdepodobnosťou prejavovať súcit, keď sa blíži víkend,“ hovorí Di Vincenzo. Ešte viac: „Temperament sa zvyčajne zlepšuje neskoro popoludní,“ hovorí Edlund. Majte však na pamäti, že sa to líši v závislosti od typu dňa, ktorý mala vaša šéfka, takže majte na pamäti jej osobnosť a rozvrh.

17:00: Požiadajte o zvýšenie

Thinkstock

Štúdie naznačujú, že konkrétne časy 16:30 alebo 17:00 (opäť neskoro v týždni) môže byť najlepšie. Nielenže bude mať váš nadriadený pravdepodobne lepšiu náladu, ale prejde si aj väčšinu svojho zoznamu úloh a bude sa môcť na vás lepšie sústrediť, hovorí Di Vincenzo.

18:00: Vychladni

Thinkstock

Ukázalo sa, že existuje vedecký dôvod, prečo sa vďaka šťastnej hodine cítime tak, dobre, šťastní. „Podvečer je vhodný čas na socializáciu podľa našich biologických hodín,“ hovorí Kay. Vaša telesná teplota začína klesať z celodenných aktivít, takže ste uvoľnenejší a menej v strese, ale produkcia melatonínu (chemikália vyvolávajúca spánok) ešte nezačala, takže ešte nie ste ospalí.

19:00: Naplánujte si pracovnú večeru

Thinkstock

Di Vincenzo navrhuje vziať si klienta v utorok večer, pretože reštaurácie sú tradične pomalšie a je väčšia pravdepodobnosť, že si vyberiete stôl a budete mať pozorné servery. Rozvoz jedla tiež zvyčajne prichádza cez víkend alebo v pondelok, takže jedlo bude pravdepodobne najčerstvejšie aj v ten deň.

Skontrolovať pre