Vykonajte viac za kratší čas

Obsah

• Skontrolovať pre

Ak si nepamätáte, kde ste zbadali tie šaty na smrť v predaji, väčšinu dňa trávite prehrabávaním sa v e-mailovej schránke alebo si jednoducho neviete nájsť čas urobiť všetko, čo chcete, pomoc je na ceste.

Pri hľadaní skratiek, ktoré skutočne fungujú, sme využili know-how Giny Trapani, autorky Vylepšujte svoj život: Príručka Lifehackera, ako pracovať múdrejšie, rýchlejšie a lepšie aby vám priniesol tipy, ako prekabátiť troch bežných zlodejov času. Najprv sa však chyťte mysu-vaše priateľky vás už čoskoro môžu nazývať Superžena.

TIME STEALER: Hra v pexese

Váš mozog je pravdepodobne nabitý heslami, e-mailovými adresami a množstvom ďalších drobností, ktoré potrebujete na každodenné fungovanie. Pokúste sa napchať kúsoček ďalších informácií a stratíte čas tým, že si ich budete neskôr vybavovať – alebo si budete pamätať, kde ste si to zapísali (kalendár, zápisník... obrúsok?)

OPRAVA: Dajte svoj telefón s fotoaparátom do práce. Použite ho ako ručný skener pripravený okamžite zachytiť akýkoľvek detail, na ktorý nechcete zabudnúť (a to vám môže ušetriť peniaze!). Potom kedykoľvek otvorte telefón a nájdite otváracie hodiny svojho obľúbeného butiku, víno, ktoré ste ochutnali a milovali na večeri, predajnú cenu za elegantný digitálny televízor, ktorý ste videli vo výklade obchodu, alebo skvelú tabuľu. nápad zo stretnutia zamestnancov.

TIME STEALER: Zoznamy úloh, ktoré sa nikdy nezmenšujú

Zapisujte si zoznam želaní všetkých úloh, ktoré by ste chceli Páči sa mi to Ak to chcete dosiahnuť, môžete oslobodiť svoju myseľ a zachrániť ich pred pádom z radaru. Nezabudnite však, že cieľom je veci krížiť vypnuté váš zoznam-a cítite sa v ňom dobre. Chýbať ten krok a všetko to čmáranie len hltá váš drahocenný čas.

OPRAVA: Obmedzte počet položiek zoznamu na 10 – alebo koľko sa ich môžete bezpečne zaviazať vyleštiť za deň (v závislosti od náročnosti). To znamená, že plnohodnotné projekty, ktoré vyzerajú ohromujúco (premýšľajte: čistá skriňa v predsieni), sa nepresadia, hovorí Trapani. Rozdeľte nepraktické úlohy na malé, päťminútové kroky (napríklad: triediť topánky, hádzať rozbité vešiaky, zbaliť oblečenie, ktoré nesedí). Potom pridajte každý krok samostatne do svojho zoznamu a riešte jeden po druhom.

A čo viac, dajte si nástroje, ktoré potrebujete na dokončenie každej práce-aby ste nestrácali čas sledovaním podrobností. Darovať tie zle padnúce šaty? Zapíšte si telefónne číslo plánu preberania. Vraciate sveter cez obednú prestávku? Spíšte darčekový poukaz na svoj dôveryhodný zoznam. Chytili ste sesternicu svadobný dar? Klikyháky na webovej stránke registra. „Váš zoznam by mal byť taký úplný, aby asistent mohol dokončiť každú položku bez toho, aby sa opýtal jednu otázku,“ hovorí Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Neskrotný, neposlušný box môže spôsobiť veľkú stratu vašej produktivity-a jesť tak vo svojom voľnom čase. Budete len mrhať časom hľadaním podrobností, ktoré sú uložené v preplnenom e-mailovom účte.

OPRAVA: Postarajte sa o svoju schránku v dvoch jednoduchých krokoch: 1) vytvorte ľahký organizačný systém; a 2) spracovávať správy okamžite a krátko. Začnite tým, že Trapani nastavíte tri priečinky-Archív, Nasledovať, Pozdržať-, ktoré vám pomôžu zoradiť, sledovať a kontrolovať správy.

V tvojom Archívny priečinok, umiestnite správy, na ktoré sa budete chcieť obrátiť neskôr-správy obsahujúce dokončené vlákna a projekty alebo zodpovedané otázky.

Rezervujte si svoje Priečinok Follow Up pre úlohy, ktoré vyžadujú, aby ste vykonali akciu (oznámte odosielateľovi okamžite, že na tom pracujete, a nezabudnite pridať položku do svojho zoznamu úloh).

Zadajte čísla potvrdenia doručenia a správy, na ktoré čakáte iní nadviazať na vo svojom Podržať priečinok. Tento priečinok často kontrolujte a po dokončení projektov ich odstráňte alebo presuňte do priečinka Archív. Potom si zvyknite rozhodnúť sa, čo s každým e-mailom (odstrániť alebo uložiť) pri príchode, hovorí Trapani. Váš konečný cieľ: Zakončite každý deň s prázdnou schránkou. Ak však máte plnú kapacitu, urobte malé kroky. Rím nebol postavený za deň – a vaša schránka tiež nezaplavila tak rýchlo!

Skontrolovať pre